Operasi mesin pemotong kertas agak mudah, dan keperluan untuk alam sekitar tidak tinggi. Bekalan kuasa biasanya digunakan di pejabat umum untuk berfungsi. Mesin pemotong umum dengan sistem suis automatik, selagi input dalam pemotong kertas lama akan secara automatik memutarkan pemotongan kertas. Sesetengah mesin memotong kertas juga perlu menekan butang permulaan, pemotong kertas akan bertukar, boleh terus memotong kertas. Apabila kertas selesai, kunci stop / terbalik perlu ditekan supaya pemotong kertas akan berhenti beralih.
Sebelum kertas rosak, periksa sama ada terdapat sebarang objek keras seperti pin, ruji, dan lain-lain pada dokumen yang rosak. Jika ada, ia perlu dikeluarkan dan kemudian dimasukkan ke dalam mulut kertas, jika tidak, pemotong boleh rosak. Apabila menggunakan pemotong kertas, kita harus memberi perhatian untuk tidak melampaui kertas berlebihan orang pada satu masa, terutama kertas kualiti yang lebih baik. Apabila menggunakannya, kita perlu memberi perhatian lebih banyak untuk mengelakkan fenomena kadbod. Cobalah untuk tidak mencengkam kertas apabila memasukkannya ke dalamnya, dan letakkan kertas sempit di tengah-tengah salur kertas sejauh mungkin.
Untuk produk awal, sebaik sahaja kegagalan kad berlaku apabila kad digunakan, kunci belakang atau kekunci penutup hendaklah ditekan supaya pecah boleh terus digunakan. Kebanyakan mesin memotong kertas dilengkapi dengan peranti perlindungan beban. Apabila motor terlalu banyak dan dipanaskan, ia akan berhenti secara automatik. Pada masa ini, 20 satu 30 minit harus dihentikan untuk menyejukkan motor. Pada masa yang sama, bilangan kertas input harus dikurangkan dengan sewajarnya apabila digunakan lagi. Mesin memotong kertas yang lebih canggih secara automatik akan berhenti dan secara automatik kembali kertas apabila beban terlalu banyak, dan lebih mudah digunakan. Apabila kotak mesin pemotong kertas penuh, sesetengah mesin secara automatik akan membuat bunyi untuk mengingatkan orang untuk membersihkan kertas itu pada waktunya.