Operasi pemotong kertas agak mudah, dan keperluan alam sekitar tidak tinggi. Biasanya, kuasa dibekalkan di pejabat umum untuk memastikan bekalan kuasa. Pemotong kertas umum dilengkapi dengan sistem suis automatik. Selagi kertas lama hilang, pemotong kertas secara automatik akan berputar dan memotong kertas. Yang lain juga perlu menekan butang mula, dan pemotong kertas akan berputar dan terus memotong kertas. Selepas kertas dicincang selesai, kunci stop / terbalik perlu ditekan untuk membuat pemotong kertas berhenti berputar.
Sebelum memecahkan kertas, periksa sama ada terdapat sebarang objek keras seperti pin, staples dan sebagainya. Jika ya, ia perlu dikeluarkan dan kemudian dimasukkan ke dalam kertas, jika tidak, ia boleh merosakkan alat itu. Dalam penggunaan mesin pemotong kertas, perlu berhati-hati untuk tidak memasukkan banyak kertas, terutamanya kertas kualiti yang lebih baik, penggunaan perhatian yang lebih, untuk mengelakkan fenomena kertas dalam kertas sejauh mungkin tidak meletakkan condong ke kertas yang agak sempit sejauh mungkin di tengah pintu masuk kertas.
Untuk produk awal, apabila penggunaan kegagalan kadbod berlaku, kita harus menekan butang belakang atau butang berhenti, supaya pecah boleh terus digunakan. Kebanyakan mesin pemotong kertas dilengkapi dengan peranti perlindungan beban dan kegagalan kuasa. Apabila motor terlalu panas dan dipanaskan, ia akan berhenti secara automatik. Pada masa ini, kita harus berhenti menggunakan 20 30min untuk menyejukkan motor. Pada masa yang sama, bilangan kertas input perlu dikurangkan dengan betul apabila digunakan lagi. Mesin pemotong canggih akan secara automatik berhenti dan mengeluarkan kertas secara automatik apabila ia dibebankan, dan ia lebih mudah digunakan. Apabila badan pemotong kertas penuh, beberapa mesin juga akan secara automatik membuat bunyi untuk mengingatkan orang ramai untuk mengeluarkan sekerap kertas dalam masa.